Service de secrétariat et de comptabilité augmenté par l'IA

Automatisez la gestion administrative et comptable des entreprises

La gestion administrative et comptable représente une charge considérable pour les entreprises. Ce tutoriel vous apprend à proposer des services de secrétariat et comptabilité augmentés par l'intelligence artificielle, en automatisant le traitement des documents, la saisie comptable, la gestion des factures et le suivi administratif pour libérer les entrepreneurs des tâches chronophages.

Le fardeau de la gestion administrative

Les entrepreneurs et dirigeants de PME passent en moyenne 10 à 15 heures par semaine sur des tâches administratives et comptables qui les éloignent de leur cœur de métier. La gestion des factures, le suivi des paiements, la saisie comptable, l'organisation documentaire : autant de tâches essentielles mais répétitives qui peuvent désormais être largement automatisées.

Les services de secrétariat et comptabilité augmentés par l'IA générative automatisent le traitement documentaire, la saisie comptable et la gestion administrative en permettant l'extraction intelligente d'informations, la catégorisation automatique et la détection d'anomalies.

Cette activité vous permet de proposer une externalisation administrative accessible aux TPE et indépendants en traitant factures, notes de frais, classement de documents et rapprochements bancaires avec une supervision humaine garantissant qualité et conformité.

Vous apprendrez à orchestrer les outils d'automatisation documentaire pour libérer les dirigeants des tâches chronophages tout en conservant le rôle stratégique de conseil en gestion et d'alerte sur les situations financières. Cette formation vous positionne comme assistant administratif nouvelle génération capable de gérer simultanément plusieurs clients avec une efficacité et une rigueur accrues grâce à l'intelligence artificielle.

Objectifs de la formation

À l'issue de ce chapitre, vous serez capable de :

• Automatiser le traitement des factures et documents administratifs avec extraction des données, catégorisation comptable automatique et détection des doublons ou anomalies

• Gérer la comptabilité courante de TPE incluant saisie assistée, rapprochements bancaires, gestion des notes de frais et préparation des déclarations fiscales basiques

• Organiser le classement numérique intelligent avec archivage automatique, système de recherche avancée et gestion des versions documentaires en 2 à 5 jours de mise en place

• Fournir des tableaux de bord financiers simples permettant aux dirigeants de suivre trésorerie, rentabilité et principaux indicateurs de gestion en temps réel

Pré-requis

Compétences techniques

• Principes comptables fondamentaux : Connaissance du plan comptable, des écritures de base, de la TVA, des charges déductibles et de la préparation des bilans sans être expert-comptable

• Gestion documentaire numérique : Maîtrise du classement électronique, de la nomenclature des fichiers, de l'archivage réglementaire et de la sécurisation des données sensibles

• Utilisation de logiciels comptables : Capacité à paramétrer et utiliser les principaux outils de comptabilité, comprendre leurs limites et savoir orienter vers expert-comptable quand nécessaire