Assistant virtuel augmenté par l'IA

Devenez l'assistant virtuel indispensable des entrepreneurs

Les entrepreneurs et dirigeants croulent sous les tâches administratives. Ce tutoriel vous apprend à devenir assistant virtuel augmenté par l'intelligence artificielle, capable de gérer efficacement la gestion d'agenda, les emails, l'organisation documentaire, le support client et les tâches administratives diverses tout en servant plusieurs clients simultanément grâce à l'automatisation intelligente.

Le besoin croissant d'assistance virtuelle

Les professionnels indépendants, entrepreneurs et PME ont constamment besoin d'aide pour gérer leur quotidien administratif mais ne peuvent ou ne veulent pas embaucher à temps plein. L'assistance virtuelle offre la flexibilité nécessaire, et l'intelligence artificielle permet à un assistant de gérer efficacement plusieurs clients en parallèle.

Objectifs pédagogiques

À l'issue de ce module, vous serez capable de :

• Automatiser la gestion d'agendas multiples avec détection intelligente des conflits et optimisation des créneaux

• Implémenter des systèmes de tri et réponse automatisés pour gérer efficacement des centaines d'emails quotidiens

• Créer des workflows administratifs sur mesure pour automatiser les processus récurrents de chaque client

• Coordonner simultanément l'assistance de 5 à 10 clients grâce à l'automatisation intelligente des tâches répétitives

Prérequis

Compétences techniques

• Suite bureautique avancée : Maîtrise experte des outils comme Google Workspace, Microsoft Office et leurs automatisations

• Outils d'automatisation : Compétences dans l'utilisation de plateformes no-code comme Zapier ou Make pour créer des workflows

• Gestion de projet : Utilisation efficace d'outils comme Trello, Asana ou Notion pour suivre les tâches et projets

• Communication digitale : Maîtrise des outils de visioconférence, messagerie professionnelle et collaboration en ligne